Cerba Healthcare confie à Neocase l’intégralité des transactions entre son CSP paie et ses services RH décentralisés.
Cerba HealthCare, acteur de référence du diagnostic médical, accompagne l’évolution des systèmes de santé vers plus de prévention. Il s’appuie sur plus de 50 ans d’expertise en biologie médicale pour évaluer le risque de développement des maladies, dépister et diagnostiquer les pathologies et optimiser l’efficacité des traitements en les personnalisant.
Le groupe Cerba Healthcare gère 10 000 collaborateurs sur les 5 continents et possède un réseau de 1265 laboratoires et 130 plateaux techniques en France, Belgique, Luxembourg, Italie et Afrique.
56
Nationalités
Services de santé
Secteur
10 000
Salariés
2 500
Automatisations /mois
Solutions
- Employee Relation Management : Outil d’échange et de suivi des retours (Ticketing)
- Signature éléctronique à valeur probante
Résultats
Neocase est la passerelle unique pour l’échange d’informations entre les territoires français et le CSP Paie afin de délivrer dans les temps et avec la qualité attendue les 10 000 paies mensuelles.
Interfacé avec ADP, Neocase est mis à jour avec les informations de la gestion administrative afin de fournir les données nécessaires à l’ouverture des demandes par les collaborateurs et faciliter la distribution vers les bons services RH. La solution de Gestion Electronique de la Documentation Employés a été déployée pour centraliser, sécuriser et garantir la conformité réglementaire des documents RH des 10 000 collaborateurs.
- Gain de temps considérable lors de la phase de signature des contrats de travail.
- Grâce à Neocase interfacé avec Docusign, les responsables administratifs gagnent en efficacité : le contrat peut être envoyé à n’importe quelle heure pour être signé successivement par les parties concernées.
- Génération automatique de dossiers numériques dans lesquels sont déposés les documents des collaborateurs, en conformité avec le RGPD.
- L’outil de ticketing fonctionne parfaitement entre les territoires et le CSP paie, avec 15 000 tickets en moins de 6 mois
« Neocase représente la pierre angulaire de nos transactions et de notre accès à l’information RH. C’est un outil essentiel qui va grandement contribuer à la modernisation de nos processus RH. »
« Nous réalisons des gains de temps considérables lors de la phase de signature, ce qui revêt une importance cruciale pour Cerba. Grâce à Neocase et Docusign, nous économisons un temps précieux et tangible. Les avantages sont indéniables. »
Jacques Coffinières, Responsable développement SIRH, Groupe Cerba
Description
Janvier 2023, Cerba Healthcare déploie Neocase pour gérer les échanges entre ses clients internes (équipes Rh locales, Collaborateurs) et le CSP paie dans un premier temps, puis les autres services RH centraux dans un second temps.
La demande
- La gestion des contrats et avenants de travail ainsi que de tous autres documents nécessaires à la constitution du dossier administratif du nouveau collaborateur mais aussi durant sa carrière dans le groupe.
- La signature électronique d’une partie des documents.
- Un espace de stockage conforme aux règles en la matière.
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