Framatome atteint l’excellence opérationnelle en optimisant et en standardisant ses processus RH avec Neocase
Leader international de l’énergie nucléaire, Framatome conçoit et fournit des équipements de services et du combustible pour les centrales nucléaires.
Framatome à choisi Neocase intégré au système SIRH Cegid-Talentsoft pour son Projet Digital X-Boarding sur le périmètre France (12 000 employés, embauche de 1600 CDI et 400 alternants par an). En 2020, Framatome fait le constat que ses processus administratifs – embauches, arrivées, départs et mouvements internes – sont différents d’un établissement à l’autre. De plus, la première vague de Covid n’a fait qu’accélérer les besoins digitaux.
Energie Nucléaire
Secteur
17
Etablissements
12 000
Salariés en France
1 600
Embauches en CDI /an
Solutions
La solution Neocase est intégrée au système SIRH Cegid-Talentsoft existant chez Framatome.
- Processus d’Onboarding personnalisés pour les CDI, les alternants et les embauches administratives
- Processus de Preboarding
- Circuit d’intégration et de formation
Résultats
« Plus de 700k€/an d’économies par Framatome pour les activités : Embauches & arrivées, Départs, Mouvements internes / Mutations »
Amélioration de la qualité de la donnée saisie dans les systèmes.
Outil évolutif (à la main de Framatome) permettant un passage à l’échelle d’une intégration standardisée avec près de 150 arrivées par mois.
Règles RGPD respectées et sécurisées :
les utilisateurs n’ont accès qu’aux données nécessaires à la réalisation de leurs propres sous processus.
Standardisation des documents (proposition d’embauche, contrat de travail,…) à la main du service juridique.
Gain de temps pour les parties prenantes (ROI>5 confirmé).
Maintien du lien avec le candidat qui devient “collaborateur avant son arrivée”: faible taux de No Show.
Intégration rapide d’un volume important de nouveaux collaborateurs, formation aux standards et à la culture de Framatome via un parcours digital.
Centralisation de l’information du parcours dans un seul et même outil avec un accès et une notification auprès de toutes les parties prenantes.
« En 3 mots, Neocase c’est : connectivité, réactivité et CAN DO ATTITUDE. »
« Nous avions des besoins très spécifiques et Neocase a su poser le sujet et proposer plusieurs solutions. »
« Plus de 700k€/an d’économies au niveau Framatome si on traite les activités : Embauches & arrivées, Départs, Mouvements internes / Mutations »
Dominique Giljean, HR Operational Excellence, Digital Transfromation & HRIS Director, Framatome
Description
Contexte
Constat en 2020 :
- Processus administratifs (embauches, arrivées, départs et mouvements internes) différents d’un établissement à l’autre et première vague de Covid accélérant les besoins digitaux.
- Annuaire Framatome difficile à maintenir sur le périmètre France
- 17 établissements en France avec des processus administratifs difficiles à respecter
Demande
Une approche «Excellence Opérationnelle » pour optimiser et standardiser les processus d’embauche sur le périmètre France.
3 chantiers majeurs :
- Standardisation et alignement des processus et des documents
- Justification du ROI de l’implémentation d’une solution digitale (ROI >5)
- Choix d’un outil digital pour embarquer les processus
- Déploiement de la solution dans une logique d’amélioration de l’expérience utilisateurs et intégration complète dans un écosystème SIRH
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