La digitalisation des documents RH

Gérez la documentation RH plus efficacement avec l’IA générative et simplifiez vos procédures tout en maintenant un haut niveau de conformité.

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Traitement automatique des documents à l’aide de l’IA

Facilitez la gestion des documents pour vos employés sur notre site. Ils peuvent soumettre des pièces telles que des arrêts de travail ou des reçus de transport en les prenant en photo avec leur smartphone. Notre intelligence artificielle reconnaît automatiquement le document et extrait les données, les stockant pour un traitement instantané.

Des documents accessibles par vos employés

Neocase a imaginé une solution pour permettre à vos employés d’accéder facilement et rapidement à tous leurs documents. Depuis leur portail, ils retrouvent tous les documents partagés avec votre entreprise. Managers et responsables RH peuvent également accéder aux documents de leurs équipes. Grâce aux différents filtres et à la prévisualisation intégrée, tous peuvent consulter et télécharger le document souhaité en un clic.

Notre objectif : une centralisation documentaire pour plus d’efficacité.

Simplifier le stockage et centralisez vos documents RH

Vos documents RH sont stockés dans plusieurs outils et solutions (SIRH, outils de gestion de paie, de talents, etc..) ?

Avec Neocase, centralisez tous vos documents, économisez de l’espace de stockage et minimisez votre impact sur l’environnement.

Une gestion des documents RH 100% conforme

Les documents RH sont par nature des documents sensibles avec un fort besoin en sécurité et en confidentialité (RGPD).

Pour garantir votre conformité réglementaire, gérez facilement les délais de rétention et les règles de purge de tous vos documents RH. Anticipez les dates d’expiration et de renouvellement en mettant en place des alertes pour les documents obligatoires, manquants ou expirés. En cas d’audit, créez en un clic une « data room » donnant accès aux documents dont l’auditeur a besoin. Réduisez les risques légaux grâce au « legal hold » bloquant toute modification et suppression de documents dans un dossier employé lors d’une procédure judiciare.

L’objectif : la réduction des risques de non conformité

Augmentez la puissance de votre EDM

Accélérez le traitement des processus avec la validation et la signature électronique des documents grâce à nos connecteurs certifiés fournissant tous les niveaux de signatures conformes au règlement eIDAS. Profitez également de la configuration des approbations, la prise en charge de la délégation d’approbation et la visualisation de la progression du processus de signature.

Offrez à vos employés toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin : l’archivage à vocation probatoire, le coffre-fort employé ou la dématérialisation du bulletin de paie !